ERP在电力企业会计信息化中应用的问题及对策

来源:nylw.net 作者:贾凤耀 发表于:2015-05-28 11:59  点击:
【关健词】ERP;电力企业;会计信息化
摘 要:针对电力企业自身的特点,分析其会计信息化应用ERP的必要性,并探讨电力企业在应用ERP时存在的问题,以及如何解决这些问题的对策。指出在电力企业会计信息化中应用ERP,可以提高会计信息的质量,充分地调配和平衡企业各方面的资源,以最科学的方式整合企业资源,为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案。整个系统共享的数据来源单一,确保数据的正确性,从而保证生成可靠的会计信息,有力地提高企业管理水平和促进企业核心竞争力。

       中图分类号:F235.19 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)12-0124-03
  引言
  ERP(企业资源计划)是当今世界企业经营与管理技术的代表。它作为一种企业管理方法,已经在当今世界范围内取得了最广泛、最有效的应用。21世纪初,适合电力生产特点的ERP软件系统纷纷登台亮相,一些大型发电企业,纷纷实施了适合发电企业特点的ERP系统。ERP财务模块是一个以计算机软件及网络技术为基础的集成化会计信息系统。以ERP财务模块为代表的现代信息系统能够有效的降低企业的组织成本、提高组织收益、扩大企业的经济规模。
  一、电力企业会计信息化应用ERP的必要性
  我国的电力企业在控制系统上发展很快,但在信息系统的建设方面,还比较落后。ERP作为企业信息化的重要组成部分,是我国电力企业首先要借鉴和采用的。
  首先,宏观的讲,我国电力企业各部门独立的信息系统导致信息隔阂,无形中浪费了资源也提高了成本。应用ERP可以提供一个统一的业务管理信息平台,实现生产运营实时反映、资金物资集中运作,达到企业综合决策,提升企业管理能力。
  其次,具体管理方面,也离不开ERP的应用。针对用户的盈利性分析,例如指导分类定价、了解不同用户对企业利润贡献需要ERP;电网的日常维护,静态的和动态的,都需要长期的数据收集和积累,ERP可以全面保存整合这些重要数据,节约人力物力;目前正在大规模进行的电网建设和改造,ERP能够提供全方位的项目管理方法,为各个业务部门提供一个统一的可以各取所需的平台。
  再次,运营方面,应用ERP可以提高资金的使用效率,建立现金流预测机制,带给中国电力企业更加直观的变化。
  二、电力企业会计信息化应用ERP时存在的问题
  (一)ERP中预算控制系统的应用问题
  预算管理是企业发展中很重要也很关键的一环,全面预算管理与ERP的融合也成为企业管理者的共识。然而,由于经验不足,ERP中预算控制系统的应用仍然存在一些问题。比如,在预算实时传递与反馈、动态调整与控制方面,还没有将信息技术与预算管理紧密结合;在预算管理体系上,多维预算的设计与信息技术的要求还没适应;预算管理流程上,模型化的多循环编制流程还没有实现。另外,ERP中预算控制系统基本框架受电力企业战略、资源、业务规则等因素影响,未能采用模型化的预算编制循环,导致预算的准确与科学失去保证。总之,解决ERP中预算控制系统的上述问题,才能保证电力企业预算编制的实时性和有效性。
  (二)业务流程重组问题
  目前国内许多企业已经引入了ERP软件并且花费了大量的人力、物力、财力来推行,但是收效与预期相比相差甚远,究其原因,就是没有重视业务流程重组。所谓业务流程重组,就是围绕满足客户需求改造企业的业务流程。ERP把企业的经营管理活动按照功能以及信息的加工分成几大块,这与企业现存的机构设置有很大不同。ERP的应用,不仅仅是一套软件,更蕴含着市场经济的经营理念。要让ERP软件发挥最大的作用,就必须按照这一理念来重新定位企业的工作流程甚至是部门的设置。而我国现在正处在从传统的计划经济向市场经济过渡的阶段,无论是国情还是企业管理者的经营理念,都与ERP的要求有较大差异,因此,业务流程重组问题,将成为企业实施ERP软件不可避免的难题。
  (三)数据准确性问题
  ERP具有强大的功能,这已经成为业内人士的共识,但是,ERP并不是万能的,客观的说,它只是一个具有强大功能的软件,一个处理数据的系统。那么,如果这个系统的使用者录入错误的数据,ERP只能回报给录入者以错误的结果。这个问题在电力企业更为明显,因为在应用ERP以前,同一个数据可能通过不用的渠道汇总提交,还可以进行分析比较,实施ERP之后,数据来源唯一,源头数据一旦出错,将造成一连串的错误。之所以成为一个影响ERP实施的问题,主要是因为数据的准确录入往往被忽视,管理者总是误认为这个环节仅仅是简单的重复工作,其实要保证数据的准确性,不仅需要录入者超强的责任心,更需要录入者对数据科学的理解。
  三、提高电力企业会计信息化应用ERP的对策
  电力企业虽然属于制造业领域,但是相对于一般的制造企业,电力企业的经营比较特殊。首先,电力产品无法储存,产供销同时完成;产品的需求量随着季节和天气的变化而变化。另外,电力企业生产经营的每个环节管理相对独立,各个环节中的资金、信息和控制存在耦合联系。针对电力企业的特性,电力企业应该积极思考,如何让ERP系统在电力企业发展中发挥最优化的作用,并带来丰厚的利润。总的来说,电力企业可以从以下几个方面来解决所出现的应用问题。
  (一)重视资产和资金管理
  电力企业资产、资金密集的特点十分突出。因此,ERP系统的运用中一定要高度重视资产和资金的管理。在ERP系统的支持下,资金管理工作的效率大大提高,资金管理人员可以随时对基本财务报表,企业各个部门之间可以实现充分的信息共享,资金信息数据可以实时更新,这些变化使得企业的工作流程更加简化,对资产和资金的管理也更加便捷,这对于电力企业来说是一个非常大的变化,因此,必须严密关注因此带来的其他变化,对企业的各个环节实时监控,充分利用及时更新的数据,将企业的风险降至最低。

        (二)加强预算控制系统的应用
  预算管理作为连接经营决策和经营活动的重要桥梁,使企业各部门相互配合,协调行动,是配置企业资源的最佳手段和方法,其预算编制的过程,就是资源的分配过程。ERP系统成熟的理论为预算管理体系的设计和实践提供了指导,极大地提高了预算体系的科学性,它的目标是实行企业内外资源最优化配置,以达到客户满意为终极目标,对企业拥有的所有资源重新梳理整合,以市场和客户为导向,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台,方便有效地实现预算管理。在电力企业中,为了做好事前准备,更好地分配有限资源,应利用好ERP系统中预算控制系统。电力企业需要注意到预算管理模块与ERP系统中其他子系统的集成,构成了一个闭环的管理系统。另外电力企业要培训从事预算控制模块的工作人员,使他们能更好地发挥该系统模块的功能,更好地为整个企业服务。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(代写代发论文_广州毕业论文代笔_广州职称论文代发_广州论文网)

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