谈工程资料管理软件解决方案分析

来源:南粤论文中心 作者:李旭 发表于:2014-01-07 18:53  点击:
【关健词】资料管理平台 施工资料软件 方案规划
【摘要】随着经济的迅速发展已经科学技术水平的不断提高,我国的项目管理信息系统的建设取得了较大程度上的进步。山东送变电为了对电力建设的发展进行有效的适应,并对工程档案资料的管理进行进一步的规范,计划通过信息化手段建立一套系统化、统一化的工程资料管理平台,并通过这一平台对公司的项目工程资料进行有效的管理,从而进一步增强项目的可视性与可控性。本文主要针对施工资料软件解决方案规划进行研究与分析。

     【中图分类号】F252.23 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0435-01
  1、前言
  山东送变电为了适应电力建设发展趋势,规范工程档案资料的管理,加速工程档案资料管理工作的制度化、规范化、标准化、程序化建设,提高企业工程资料管理水平,迫切需要通过信息化手段,建立统一的工程资料管理平台,实现对公司所有项目的工程资料进行管理,增强公司对所有项目的可视性和可控性,实现工程资料实时管理。施工资料管理是项目管理、质量管理的重要组成部分,是完善施工管理和确保工程质量的一项基础工作,是工程创优、夺旗工作的重要依据。近几年随着电力建设的不断加快以及工程创优夺旗工作的深入开展,山东送变电工程资料管理水平有了一定的提高,由于项目管理水平、档案意识及业务人员方面存在的差异,造成工程资料管理工作发展的不平衡,一定程度上制约了公司的发展和经济效益的提高。山东送变电管理层提出研发一套施工企业综合项目管理信息化平台。整个信息化平台目标是建立在统一平台上的一个有机联动的项目管理,首期开发模块主要为施工资料的编制及管理。根据整个信息化业务平台资料管理模块的需求划分为三个层面,分别为公司总部及分公司层面的决策及管控需求、项目部层面的核心业务操作需求、竣工资料电子档案组卷需求。
  2、项目的规划
  2.1 项目的调研与开发
  在对这一项目进行调研与开发时,充分遵循了“统一规划、一步实现”的原则,并在此基础之上开展施工资料管理信息系统的建设工作。项目的调研与开发主要分为两个阶段,第一阶段:施工资料管理信息系统的初期运行,在这一阶段之中,主要完成软件的培训、初始化、试运行、反馈以及整改等工作;第二阶段:施工资料管理信息系统的正常运行,在这一阶段,主要完成软件应用性能的反馈、改进意见、业务功能的拓展以及软件的完善等工作。
  2.2 项目方案的设计
  首先,对方案框架的设计以及数据的存储模式进行了有效的确定,主要包含了如下三个方面的内容:①以net框架对方案进行一定程度的设计,并对C/S三层架构模式进行有效的使用,以此来满足集中分布式管理的需要;②数据库的选择,在项目方案的设计中,主要选取SQLSERVER作为其数据库;③在设计时,对单机版用户的需要进行了充分考虑,设计以独立的工程文件形式进行有效的数据交互。
  设计方案的特点主要表现在如下几个方面:①这一方案能够充分满足无网状态下单机用户的需求,能够对其工程资料数据的操作以及存储工作进行有效的满足;②而对于网络版用户而言,他们可以运用这一系统,直接对服务器数据进行一定程度上的应用操作,从而对数据的共享进行有效的实现;③系统方案有效实现了单机用户的工程资料数据的与服务器数据的双向交互,也就是说,对于单机用户而言,他们可以将服务器应用模板与工程数据下载到自己的电脑之上,同时也可以将单机用户的工程资料数据上传于服务器之上;④这一设计方案对工程资料数据版本的统一性问题进行了有效的实现;⑤服务器安装数据库结构,存储工程资料数据,存储工程资料的标准模板以及标准模版的版本,客户端统一安装客户端程序,通过联网与脱机设置来进行网络版应用与单机版应用的区别,客户端程序的更新统一在服务器端实现,减少IT人员的工作维护量。
  3、项目的建设方案
  3.1 项目业务的特点
  对于电力企业项目施工资料而言,它具有专业性强、资料种类多、业务量大的特点,目前状况下,行业应用的资料管理软件大多是针对某一具体行业而进行定制开发的。这样的资料管理软件只能适应某一套具体的资料表格,一旦资料标准发生一定程度的变化,软件便难以适应其发展。同时,软件需要做出一定程度上的调整,而这样一来,就会导致历史工程的施工资料信息需要通过历史版本的软件来查询,新旧工程资料标准的变化割裂了工程历史数据的查询与分析,给用户带来了诸多的不变和工程资料数据的对比分析的损失。除此之外,因为施工企业的工作环境存在着一定的特殊性,因此在不同标准的工程资料数据交互过程之中往往会出现一定程度的错误。
  3.2 业务功能的实现
  业务功能的实现主要表现在如下几个方面:①系统建立了一套系统化的且具有完整性的施工资料标准版本管理,并在此基础之上实现了对于施工资料版本下每张表格的版本管理;②系统通过对EXCEL、WORD等常用编辑方式的嵌入,能够对表格数据的饿编制以及保存记性有效的实现;③系统建立了一套针对性较强且行之有效的纠错与统计计算公式;④在这一系统之中,网络版用户以及单机版用户数据可以进行有效的双向交互处理;⑤系统在全面分析用户资料数据后,将作最大程度的归并分析,因电力施工企业的特点,工程属性、电压等级的不同,涉及的表格相互有交叉,系统将按工程的特点进行资料数据的归并与划分,最大程度上满足用户编制施工资料的清晰l生与简化性。
  4、结束语
  本文主要针对山东省送变电工程公司施工资料软件解决方案规划进行研究与分析。首先对项目背景进行了一定程度的介绍,然后在此基础之上重点分析了项目的规划以及项目的建设方案。希望我们的研究能够为电力建设单位发展提供参考并带来帮助。

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