零散有存档权PDF文件的采、编、检管理工具(2)

来源:网络(转载) 作者:毛垣生 王宁 常红 发表于:2012-09-02 17:22  点击:
【关健词】PMID编号;自动链接PDF;自动更名;自动分类;采编检
3.3 技术研究路线 第一步,采用手工方法将文献传递来的PDF文件通过Adobe Acrobat打开,在工具栏上选取[文本]工具,选定文章题名,将PDF的题名转换成文本文件题名,核对无误后,将文本文件题名复制到剪贴板。再打开P

3.3 技术研究路线
第一步,采用手工方法将文献传递来的PDF文件通过Adobe Acrobat打开,在工具栏上选取[文本]工具,选定文章“题名”,将PDF的“题名”转换成文本文件“题名”,核对无误后,将文本文件“题名”复制到剪贴板。再打开“PubMed”,在输入框中粘贴“剪贴板”中的文章“题名”后,点击[GO]按钮,进行“题名”检索。检索到该篇文章,在题录中寻找如:PMID:17615536的编号,将PMID的编号“17615536”复制下来,将PDF的文件名更改为PMID编号的PDF文件名。
第二步,将按PMID更名的PDF文件入库,进行索引倒排,生成按PMID编号PDF文件的搜索引擎。然后进行发布,读者就可以找到的PMID编号文献进行检索,直接下载文献传递过的全文文件,实现馆藏建设。
第三步,考虑如何使用垂直搜索技术实现PubMed中PMID编号自动链接PDF全文功能。首先,分析了手工操作方法在PubMed中找到既有PMID:17615536的编号,又有PDF链接的页面。使用信息采集工具,按既有PMID:17615536的编号,又有PDF链接的页面进行配置共有字段的主键,将PMID:17615536,PDF文件名、文章题名、PDF链接地址链接成一个库。然后进行索引倒排,将PDF文件名用PMID编号成批替换更名后,再按照PMID字段进行索引倒排,生成新的数据库,从而实现PubMed中PMID编号自动链接PDF全文功能。
第四步,读者需要全文传递时,首先在免费的
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PubMed中进行检索,检索到文章摘要中的PMID编号,将PMID编号输入到可以自动链接PDF全文的检索框中,只输入PMID编号就可以进行全文检索,为读者提供“立等可取”的全文文献提供服务。这个检索查询系统减少了互联网出口流量,节省了有存档权的全文传递的成本,实现了PDF全文本地化建设,增加了图书馆全文馆藏,提高了图书馆文献传递的速度和服务质量。
4 结果讨论
经天津大学、南开大学、天津高等教育文献信息中心、北京大学医学部、北京首都医科大学、中国人民解放军图书馆、中国医学科学院医学信息研究所、武汉大学图书馆、天津医科大学总医院、天津医科大学第二附属医院、天津市人民医院等单位测试或试用得到好评。2011年6月28日通过了天津市高新技术成果转化中心组织的科研成果专家鉴定会。
该成果实现了本地允许保存零散的PDF文件再标引,通过云计算技术实现了对文献题录的时时采集、时时编辑、时时发布,从而达到了即采、即编、即用的理想目标。通过PubMed中PMID编号自动链接PDF,实现允许保存的零散PDF电子资源即采、即编、即检管理系统的馆藏建设。特别适合参考咨询部门保存、管理、查询零散的PDF全文,是一件具有实用价值的软件工具。
5 未来发展
该系统是单机版进而开发网络版文献整合管理工具,目前只适合PubMed收录的期刊进而扩大到OA期刊所有期刊,用同样方法就可以实现理、工、农、医全学科的本地PDF数据采、编、检。
参考文献
[1] 翟建雄,图书馆馆际互借和文献提供中的版权问题:美国的立法和司法判例介绍[J].法律文献信息与研究,2006(3):1-11.
[2] 翟建雄,信息开放存取中的版权问题及图书馆的对策[J].法律文献信息与研究,2006(4):1-28.
[3] 王少辉,数字馆藏长期保存中的版权问题研究[J].档案管理,2006(5):37-38.

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