馆藏,研究生,档案,管理_浅谈馆藏研究生学位档案的管理及信息化建设的思考(2)-南粤论文中心

　　
策。档案管理人员要具有与管理学位档案相适应的       教育部将学历证书上网，供用人单位进行网上查科学文化知识和图书情报工作基础。而且，还要加       询，既满足了市场需求，又从根本上杜绝了假文凭强档案管理人员服务意识和职业道德修养。定期开       的现象．是学位档案开发利用取得成效的典型代展档案知识培训，掌握现代化管理的理论、技术和       表。随着这项工作的顺利实施，建议将研究生学位方法，加强目录学、计算机等相关学科知识的学         档案中的基本内容，包括课程学习情况、实践活动习，不断进行实践探索，成为既懂档案业务又懂现       和必修环节、学位论文研究领域及取得的学术成果代化科技知识的新型档案管理人员，以促使档案管       等，与研究生的毕业证书号链接，实现开放查询，
理的规范化、标准化。                                        为社会及用人单位提供快速、准确、全面、系统的
3．建立健全规章制度及监督机制。                人才信息。这样用人单位不仅可以辨别其毕业证书耕定规章制度．明确学位档案的归档内容，落       的真伪，通过系统查询还可以了解研究生在学期间实各级管理责任，健全档案责任追究体制。成立档       的整个学习经历、研究领域及研究能力，成为用人案管理领导小组．在档案管理过程中加大监督力    单位全面考察、了解、选拔、任用、聘任高级人才度，既要对管理人员的素质进行监督，也要对管理       的重要依据，使研究生学位档案更好的服务于社
的环境进行监督，以使档案管理工作高效运行，通       会。过过程管理控制档案的质量。对学生实行适度的档                        (作者单位：青岛大学l 案透明度．一定程度上也可以实现对档案管理过程
的监督以及反馈。
4．加强档案管理的网络建设，逐步实现数字
化。
随着计算机及网络技术的发展。研究生教育信
息系统在各大高校已得到普遍应用。在此基础上建立研究生学位档案电子库。对研究生信息资料从收集、鉴定、整理、记录、归档到存贮、检索全过程实现数字化已成为可能。加强档案管理的网络建设．编制计算机管理档案程序和检索查询档案程序．进入校园网．使档案管理及查询更快捷、方便。在确保档案信息安全的情况下，利用者通过网络可以即时获得需要的信息，为档案信息资源共享开辟了一条崭新的途径。
4．加大研究生学位档案的开发利用力度。
充分利用校园内计算机基本普及，校园网基本
覆盖．教师和学生可方便、快捷上网查询的有利条浅谈馆藏研究生学位档案的管理及信息化建设的思考

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