加强档案管理更好地为农业\乡镇企业培训工作服务(2)

来源:网络(转载) 作者:许晶 发表于:2011-07-22 10:56  点击:
【关健词】档案管理;农业;乡镇企业培训
存在问题: (1)档案法制观念不强,对档案的重要性认识不足。 对本单位的档案价值以及档案的利用价值认识不足,档案法制观念不强,对单位档案工作的重视程度还远远不够。 管理没有升华到理论高度,所以在遇到问题

  存在问题:
  (1)档案法制观念不强,对档案的重要性认识不足。
  对本单位的档案价值以及档案的利用价值认识不足,档案法制观念不强,对单位档案工作的重视程度还远远不够。
  管理没有升华到理论高度,所以在遇到问题时得不到科学理论的指导而常常感到束手无策。
  (2)档案基础设施落后,保管保护条件差。
  本单位由于各种原因档案基础设施落后,保管保护条件差,档案安全存在极大隐患。没有单独档案室,各类档案存放在办公室文件柜内。档案保管的各项指标都不能够保证。
  (3)档案的利用服务工作在逐步发展完善中。
  目前,单位保证了文书档案的上传下达,信息流通,但涉及农业、乡镇企业培训资料的利用还有进一步完善的空间。
  三、本单位乡镇企业档案管理发展的方向。
  鉴于目前的现状和存在的问题,本单位乡镇企业的档案管理工作可向以下5个方向发展。
  (1)加强对档案工作的重视,加强对乡镇企业培训档案工作的领导,增强开展乡镇企业培训档案工作的责任感和紧迫感,对乡镇企业培训档案工作给予高度重视和支持,加快乡镇企业培训档案工作整体建设,而不能滞后;创造必要的条件,逐步解决档案工作所涉及的人员、经费、库房、装具等问题,使档案管理工作逐年有所进步,逐年有所提高。
  (2)重视乡镇企业档案管理的法规建设。《档案法》和《乡镇企业档案管理办法》是指导乡镇企业档案管理工作走向规范化、标准化、法制化建设的重要保障。因此,我们要改变分散状态和多元管理方式,重视其网络建设,强化情报、信息的服务工作;进一步发展联合档案室,制订服务标准,规定资源共享和相互协作的义务,严格遵循档案法规,做到有法必依、执法必严,使乡镇企业档案管理沿着法制的轨道正常运转。
  (3)建立健全档案工作制度,推进乡镇企业培训档案工作规范化管理。就档案工作的组织管理、文件材料的归档与整理、档案的保管和利用等方面做出具体规定。同时,督促建立建全档案工作制度,完善档案管理工作体系,把档案工作纳入目标工作管理,严格考核,狠抓落实。根据自身实际,认真贯彻落实,结合实际,制定适合本单位特点的档案管理规章制度,从开始,就打下扎实的基础,为今后乡镇企业培训档案工作的不断发展提供保证。
  (4)改善保管条件做好档案的保管和保护,最大限度地发挥档案的价值。
  (5)采用新技术,逐步实现现代化。乡镇企业档案管理现代化主要包括以下3个方面的内容:一是观念现代化。即要确立乡镇企业档案是重要的信息资源这一新观念;二是管理现代化。即要正确确立乡镇企业档案管理的概念,以及制订一套与现代化管理相适应的政策、法规、管理体制和运行机制;三是技术现代化。即采用计算机、传真机和信息检索处理终端等现代办公用品,收集、处理、传递档案信息资料,提高档案为社会服务的质量。
  四、结语
  全面简单地归纳本单位的档案工作状况,希望对未来档案工作提供参考。
  参考文献:
  [1]姜之茂主编.档案人员岗位培训教程【M】.北京:中国档案出版社,2006.
  [2]黄凤平,黄燕玲.云南档案【J】.2011(02).
 

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