浅谈秘书朋友们谈谈写作和素质能力建谜勤于修改 严细成风一

来源:南粤论文中心 作者:吕聪敏 发表于:2010-03-16 10:49  点击:
【关健词】修改,能力,素质,朋友,谈谈,写作,秘书,工作,同志,文章,
在这一组(上、中、下三篇) 文章中,中篇浅谈了善于积累、 把握政策性的问题。这一篇我主 要谈勤于修改、严细成风的问题。

按顺序是第三、第四点。
三、勤于修改。一丝不苟
著名文学家何其芳早年在谈 到修改文章时说,古今中外,凡 是文章写得好的人。大概都是在 修改上下够了功夫的人。
怎样才算修改的功夫够了 呢?改的遍数多还并不等于改得 够。衡量够不够的标准主要有两 个:一个是内容正确。一个是读 者容易接受。马克思写《资本 论》,从构思到写出草稿经过了 多年和无数次的修改。不同语种
的文本出版时他还要再作修改,
为的是让那些有不同语言习惯的 人都能看懂。在我们国家,党和 国家领导人的重要讲话和中央的 重要文件.从构思、写作到定稿 都要经过很长的时间。反复酝酿、 讨论,初稿形成后又广泛征求意 见,多次修改、加工。我们党代 会和人代会的重要文件都是改了 许多遍才上会的。这使我想起毛
泽东同志在他的著名报告《反对
党八股》中说的,反复研究、反 复修改、恰当反映客观事物是做 文章的起码知识。
一篇好文章。与其说是写出
来的,不如说是改出来的。我认

为,不仅自己要勤于修改,还要 虚心请别人修改。文章写好后多 推敲、多琢磨是必要的。千锤百 炼不易做到,但起码要像毛泽东 同志说的,至少看它三遍。听说
有个部委的主要领导号召大家对 部里的重要文稿挑毛病。我听后 大受启发,因为通常写东西征求 别人意见并不难做到,而动员大 家只挑毛病不讲优点,倒是颇有 独到之处。经常接触文字工作的 人都有类似的经历,写了改、改 了写,直至基本满意,不厌其烦。
虽然辛苦,但也能尝到日进有功 的甜头。我同外事局和外事委的 同志讲过。要多练习写东西.从 写小文章开始,多做“小品”,电 话记录、便函能写好也是本事。 经领导改过的东西不要急于销 毁,回过头来再看看,想想为什 么这样改,比原稿好在什么地方。
研究和写作,都应提倡一丝 不苟的精神。往往有这样的情况, 一篇稿子,过目的人不少,但错 情却“一路绿灯”。这种情况当 然与看稿的人水平有限、看不出 问题有关。但主要还是缺乏责任 心。有的同志草拟好文件后,也 不愿意多看几遍,再检查一遍有 无明显的错情。就匆匆交给领导。 这是一种写作的浮躁心理。是写 文章尤其是写好文章之大忌。
以我的体会,修改文章不难,

难的是要有否定自己的勇气。哪 怕是自己最心爱的作品,如果明 显不合要求,也要立即去改,即 使是全盘否定、颠覆性改动也在 所不惜。改稿不能怕麻烦,也不
能“护短”。有的文稿问题出在 内容上,而有的则出在体例不规 范、错别字多、乱用标点符号等 技术性毛病上。有人把标点形容 为一个人的五官,不能因为五官 不是心脏就认为不重要.也不能 因为标点不是字就觉得无足轻 重。标点错了.轻则行文混乱、 显得滑稽,重则意思改变、贻害 不浅。这类问题不能忽视。老作
家孙犁曾说过,真正读书的人,
最怕有错字,一遇错字就像遇到 拦路虎。兴趣索然。勤于学习、 不耻下问、认真负责、一丝不苟, 问题就能解决,错情就可避免。
人的本事都是学来的,初学
走路不要怕摔跤。记得1970年年 底,我在外交部关大司工作时写 了一篇调研文章,准备刊登在部
内刊物《新情况》上。自己是尽 了力的。感觉也不错,但到了我 的处长杨虎山同志手里被改了很 多。最后印发时老杨还鼓励我, 夸我写得不错,说虽然文字散了 一些.但思路还是比较清楚的, 有些点子也有新意。他还顺便给 我讲了一些写此类调研文章的套
路和要领。当我看到铅印的这期《新情况》时,既高兴又感慨。在 驻加拿大使馆研究室工作时.我 的直接领导夏道生同志经常认真 修改我的文稿,使我受益匪浅。 我工作了这么多年。也搞了多年 的文字工作,才觉得对写文章的 基本知识有了些许领悟,但仍有 “书到用时方恨少”的感慨。直到 现在我仍有一个习惯,案头常备 几样工具书,如《现代汉语词典》、
《英汉双语词典》、《成语词典》、
《标点符号用法》等,遇到没有把 握的字和词。随时翻一翻。查一 查,使遣词造句更加准确。
四、提高公文写作水平重在 严要求、抓落实
办文、办会、办事是机关工 作的三个方面。办会、办事都离 不开办文,所以办文是一项最基 础的工作。要做好办文工作,关 键是三条:一要有高度的政治责 任感。二要不断提高业务素质。 三要完善制度保障和激励机制。
全国人大机关是国家最高权 力机关的办公机构,肩负着为全 国人大常委会领导及时、准确、全 面提供信息和服务的责任,发挥 着参谋助手的作用。在日常工作 中还有督促检查、协调运作的任 务。工作的质量直接关系着党和 国家方针政策的贯彻、常委会各 项决定以及常委会领导同志指示 的落实。因此,增强政治意识和 责任意识是做好办文工作的关键。
不断提高自身业务素质的能

的,信息中心、图书馆、资料室 等,条件都是很好的,应充分有 效利用。以外事委为例,可看的 材料太多了。十届人大以来,在 领导同志关心和兄弟部门支持 下,外交部等部门提供的文电增 加了很多。信息量很大。就整个
机关来说,现有的信息资源丰富,
应努力形成服务研究、服务决策 的科学体系,让分散的信息资源 有效整合。有效利用,不要让现 成的资源白白浪费掉了。
关于制度保障和激励机制. 我想到以下三点:一是加强写作 队伍的培养。目前.人大机关各
部门情况不尽相同,一个单位内
部发展也不甚平衡,原因是多方 面的。据了解,中青年同志中有 些人写作基础不错,是有培养前 途的,需要领导给予提携和扶持, 不妨选一些人进行定向强化培 训。可搞一些专题案例的研讨。 选一些有代表性的文稿进行剖 析。把原稿和定稿做些比较。这 样做估计效果将会很明显。二是
领导干部要带头。中层干部中有 些同志文字基础好,有思想,写 出的东西质量较高。有的同志有 写作的才气,欠缺的是不够扎实, 发挥不稳定。有的同志很努力。
但因文化水平所限。写作吃力一
些。对他们也不能过分强求。提 高要有个过程,要紧的是这些同 志不能放弃努力。也有个别同志

是思想认识问题,见了文字工作 就躲,有畏难情绪。对他们加些 担子,给点压力,恐怕是必要的。 三是建立健全有效的办文制度。 中办、国办有许多成功的经验,(责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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