基于B/S模式的高校固定资产管理信息系统,实现了固定资产管理部门与财务部门和各使用部门的对接,对所有固定资产实行全程动态管理和实时监控,为管理人员提供了一个良好的管理工具,提高了工作效率和准确性。
　　一、 系统分析
　　(一)系统的使命。
　　运用现代信息技术,创建全新的固定资产管理体系,实现高等学校固定资产管理工作的规范化、信息化和科学化。
　　(二)系统的任务。
　　综合运用现代技术手段,在校园网上实现固定资产管理活动,再造固定资产管理业务流程,促进固定资产管理制度建设,落实固定资管理责任,与财务管理、预算管理相结合,对固定资产实行动态化、精细化监管,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服务质量。
　　(三)系统的目标。
　　实现一个真正网上管理系统,可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物,教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、账表、上报数据、动态监管等。
　　(四)系统的技术特点。
　　结合MIS开发的基本思路,采用VS.NET+SQL SERVER的开发组合,架构为B/S模式,这种模式在客户端的计算机上无需安装本系统的客户端应用程序,只要能连入校园网或互联网,通过IE浏览器即可使用本系统,而且系统具备较好的可伸缩性,能够满足远距离通信要求,易于维护、移植和升级,集成的综合信息系统使得工作效率更高。
　　二、系统功能
　　(一)资产管理模块。
　　该模块主要完成资产管理的基本功能。针对不同的用户权限,提供相应的功能。包括原始数据导入与整理、固定资产增加、资产变动、资产处置、数据查询、统计报表、资产清查等功能。
　　1、原始数据导入与整理子模块:在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记账,进入到数据库中。
　　2、固定资产增加子模块:根据实际工作流程,提供各类资产信息的录入功能,通过设置不同用户的权限,分散录入本部门的资产信息,提交录入的信息待归口管理部门与财务部门审核通过后即可进入学校资产库。
　　3、资产变动子模块:记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。
　　4、资产处置子模块:对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,可在线提交申请,待归口管理部门审核和财务部门审核,记账,完成资产处置。
　　5、数据查询子模块:以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。而且提供了资产信息查询、附件信息查询、验收单信息查询、资产变动查询、资产处置查询等多种查询方式,并为查询提供了各种汇总、统计、分析、跟踪功能,增强对数据的综合应用能力。
　　6、统计报表子模块:根据设定条件,生成各种常见的统计表及对外上报帐表,并提供报表打印功能,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
　　7、资产清查子模块:利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点地以账对物,以物对账式的资产清查。
　　(二)系统管理模块。
　　1、用户管理子模块:主要完成用户信息管理的基本功能,针对不同的用户权限,提供相应的功能,包括用户密码修改、用户资料修改、用户数据维护(增、删、改)等基本应用。
　　2、权限管理子模块:根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。
　　3、数据字典子模块:主要是对学校单位、存放地点、人员档案等基础数据的设置维护。
　　三、结束语
　　实行固定资产信息的网络化管理,可以进一步理顺资产管理部门的职能关系,明确管理责任,建立新型的固定资产管理机制,确保固定资产安全与完整,全面掌握固定资产的存量、结构、效用和状态,实现固定资产资源的优化组合和合理配置,实现学校固定资产管理工作的规范化、信息化和科学化。
　　(作者单位:青岛港湾职业技术学院安全设备处)
　　
　　参考文献:
　　[1]万海燕.借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理.会计之友2009(10).
　　[2]曾文静.基于WEB的高校固定资产管理信息系统.科协论坛2008(5).
　　[3]谢传钢.高校固定资产管理系统的设计与规划.软件导刊.2005(13).