财会人员岗位轮换制研究

来源:网络(转载) 作者:孙玉香 发表于:2011-08-31 10:47  点击:
【关健词】财会 岗位轮换制 内涵 意义
财务人员岗位轮换制度具有深远的意义。岗位轮换制是工作设计的一个方面,可以起到切实有效的监督制约效力。但是在实施过程中也存在诸多需要注意的问题和方面,本文就对财务人员岗位轮换制度的内涵、意义以及实施过程中常见的几个问题做出了相关的讨论,并有针对性的提出

 在当今社会,随着社会经济的飞速发展,财务工作也变的相应复杂,财会人员岗位轮换制,这种财务管理模式作为一种新的工作制度,与现代企业制度相契合,有利于企业的经营和发展,已经为越来越多的人所了解和接纳。在《会计基础工作规范》中就曾对岗位轮换制度作出过相关规定,规定显示“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换”,这也从一个角度说明了财会人员岗位轮换制度的意义。财务人员岗位轮换制度是单位强化财务管控、有效防范经营和财务风险的重要途径,也是从源头上预防违反财务制度和经济犯罪的有效手段,应该引起企业管理者、财务人员以及其他相关人员的足够重视。
  一、财会人员岗位轮换制的内涵
  财会人员岗位轮换制度是财会人员委派制度的延伸和发展。财会人员岗位轮换制度一般分为两种方式:1.同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换;2.财会人员在不同单位之间的财会岗位之间的轮换。在现代社会,随着经济的发展很多企业都采用了这样的财会制度,本文主要对第一种轮换方式,即:同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换做出了探讨。
  二、财会人员岗位轮换制实施过程中的问题和对策
  1.妥善处理财务人员岗位轮换过程中工作稳定性的问题
  在财务人员岗位轮换制实施过程中要重视移交环节的各项工作,同时还要妥善处理好在岗位轮换过程中工作的稳定性。
  财务工作是一项专业性较强的工作,它的工作性质决定了工作过程需要有一定的一致性和连续性,所以说在实施财务人员轮岗制度时,一定要注意轮换过程中的工作稳定性问题,如果轮换过程中的工作稳定性问题处理不好,势必会影响到财务工作的一致性和连续性。
  为保证工作的一致性和连续性,单位在决定实施财会人员岗位轮换制度后要制定科学的岗位轮换程序。首先,在工作交接前,财务人员要对自己的工作内容、工作流程、工作进度、需要注意的问题等做出详细的描述,并形成文字的东西以备交接。其次,交接双方要做好工作的前后衔接问题,分清交接和接管人员的责任,杜绝账目混乱不清的现象的出现,并在相关负责人的监督下降工作进行移交,接管人在接到移交人交来的任务后,要逐项进行接收,明确每项工作的工作要点和已有进度,以保证后续工作的顺利高效进行。另外,交接双方都不得另立账簿,应继续使用原有账簿,如果需更换,则要做好更换记录和报备。除了有一个科学明确的轮换程序外,实施财会人员岗位轮换制度的单位还要制定明确的岗位责任制,明确各岗位的责任,并且要做到责任到人。这样才能保证岗位轮换制度顺利而有效的实施。
  2.根据实际情况,实事求是的确定轮换期限
  在实施财会人员岗位轮换制度时,确定合适的轮换期限是非常重要的一个方面。轮换期限是否合适,会影响到财务工作能否正常进行和财务工作的稳定性,并会进一步影响财会人员岗位轮换制度的实施效果。一般来说轮换期限会视单位的实际情况来确定,一般情况下以2年左右最为适合,如果某些特殊岗位不适合频繁轮换,则可视情况适当延长期限,以保持工作和业务的相对稳定性和连续性。
  3.及时有效的为财会人员做好培训
  财会人员岗位轮换制在充分发挥它的监督制约优势的同时,也会使人产生“临时”的观念,会使财务人员的责任心降低,进而影响到日常的工作效率和工作质量。另外,实施岗位轮换制度,对财会的整体业务素质要求较高,要求财会人员不但要业务熟练,而且要业务全面,否则就会影响到整个财务部门的工作效率和工作进度,所以如果要实施财务人员岗位轮换制度,应首先为单位的财会人员做好及时有效的培训,在岗位轮换,工作交接期间更应如此,通过培训充分了解财务人员的思想状况、业务水平,并进行相应的爱岗敬业教育和岗位技能培训,使所有的财务人员都有能力独立开展工作,并能自觉、积极的开展工作。
  三、实施财会人员岗位轮换制的意义
  1.促进岗位与岗位之间的交流沟通,提高财会人员的综合业务素质
  在传统的会计工作中,多数财务人员长期处于一个固定的职位,很少涉及其它的工作内容,也很少接触到其它岗位的新知识新信息,只精通自己负责一个小领域,而对整体的财务工作,实际上则不甚了解。如此长期以往,会导致财务工作的断档,导致财会人员的综合业务素质难以得到有效的提高。而且,在传统的财务工作中,财务人员因为被限制在某个固定的岗位上,每天重复相同的工作内容和工作流程,时间一长,就成为了机械性的重复性劳动,所以说,在这样的机制下工作的财会人员,很容易出现思维僵化的现象,而通过实施财务人员岗位轮换制度,可促使财务人员不得不突破自身原有的工作习惯和思维模式,在尽职尽责的完成本职工作之外,主动去探求和学习其它岗位的业务知识,从而使自己的业务知识和业务技能,得到不断的补充和提高,与此同时,在学习新知识新技能的同时,财务人员不得不变换已有的工作方式和思维模式,在充分发挥自己的主观能动性的同时,保持了良好的创造性和工作热情,并可在单位营造良好的学习氛围,使财务人员的综合业务素质在工作中不断稳步提升。
  2.有利于健全企业的财务内部控制制度,有效避免违反财务制度和经济问题的出现
  在企业内部实施财会人员岗位轮换制度,有利于加强企业的财务管理和风险管控。固定的人在固定的部门长期从事某一项工作,常常会出现工作拖拉和自我合理化的现象,不容易发现工作中的问题和潜在的风险。在轮岗的过程中,通过人员的定期轮岗和工作交接,可以及时发现工作中存在的问题和潜在的财务风险,并加以解决。
  除此之外,实施财会人员岗位轮换制度后,定期的岗位轮换增加了财务工作的透明度,可以遏制或及时发现违法乱纪的行为,能有效的防治财务犯罪和经济问题的发生。传统的财务工作机制,因为是专人长期负责,所以不利于财务工作的监督监察,容易出现违反财务制度的行为,而岗位轮换制度则有利于财会人员的自律和自我约束,并为财会工作提供了一个互相监督的机会,有利于提高财会信息的质量,有利于避免经济问题的出现。
  3.有利于培养复合型人才,保证日常工作的顺畅进行
  财会人员岗位轮换制度有利于打破传统的财会工作机制下形成的岗位与岗位之间的界限,有利于培养复合型的人才,在某些财会人员不能到岗的情况下,其他的财会人员可以承担起其工作任务,避免因为一个人而影响整个部门的工作进度的情况出现。而且这样做可以增加各个岗位的工作人员之间的交流,有利于营造和谐而团结的工作氛围。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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