1) 设置填表人填写的区域。选定填表人可以填写的区域，然后点击右键，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出窗口中选择“保护”标签页，去掉其中“锁定”选项的选中状态。
　　2) 保护工作表。依次点击“工具/保护/保护工作表”，在弹出窗口中设置一个密码，并钩选“选定未锁定的单元格”，按确定按钮退出。
　　4 保持数据录入的完整性和数据唯一性校验
　　审计人员在审计实施过程中，有时需要将被审计单位的银行账号、业务资料中所涉及身份证号或行政收费开据的发票号等信息录入到Excel表中进行数据分析，在审计工作中，有时录入的数据不允许重复，例如：行政收费开据的“发票号”，在录入类似的数据时如果没有一个很好预防措施，难免会出现重复录入的情况；另外由于Excel单元格的默认格式是数字不以0开头，所以在录入“发票号”等类似数据时，会出现自动将前几位的0清除，这就影响了数据的完整性。以下就是通过Excel自有的函数和单元格式的设置很好的解决了上述所列的问题。
　　4.1 保持数据完整性
　　方法如下：
　　选中数据所在列，然后点右键选择弹出菜单的“设置单元格格式”，然后弹出窗体的分类一栏中选择“文本”，这样问题就解决了，但还有一个简单的方法就是：在录入的数据前面加一个英文单引号“’”，然后继续输入“发票号”等数据。
　　4.2 数据唯一性校验
　　方法如下：
　　我们可以使用COUNTIF函数来检验录入数据的唯一性，防止重复，它的格式是COUNTIF(range,criteria)；Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如要在A列输入不能重复的发票号，可以先选定A列，然后执行“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入“＝COUNTIF（A:A,A1）=1”，设定A列中每个单元格输入的字符出现的次数为1（即不可重复），单击“确定”。设置完成后，当重复录入数据时，Excel会弹出对话框，提示并拒绝所录入的数据。
　　5 结束语
　　Excel软件在计算机辅助审计中的运用范围非常广泛，除了上面介绍的几个简单实用的方法外，它所拥有的数据分析、图表分析、程序编制等功能，在审计实务中也具有广阔的应用前景。学会并熟练使用Excel软件，是提高计算机审计技术的一个极其重要的方面，审计人员应在日常审计工作中，不断深化Excel软件的应用，将其强大的功能发挥出来，使Excel真正成为审计的有力工具。
　　参考文献：
　　[1] 余效明.审计人员巧用EXCEL[M].北京:中国审计出版社,2000.
 

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