企业成本控制中精细化管理的探讨

来源:网络(WWW.NYLW.NET) 作者:刘培萍 发表于:2011-02-26 15:03  点击:
【关健词】精细化管理 成本控制 施工企业
摘要: 企业精细化管理是一项非常复杂和重要的工作。要建立起一套行之有效的精细化管理办法,并不是一件容易的事情。在实际执行中,要注意制度的稳定性和连续性,持之以恒,不因管理层的更换而改弦易辙。要想做好成本控制,就必须切实降低施工生产和管理成本,实行工程全过程的

前言
  企业实行精细化管理,可以进行成本控制,为企业获取更多的利润;同时也可反映企业的管理水平,是企业在竞争激烈的市场中致胜的重要法宝,是企业做大做强的基础。本文作者就此分析了目前施工企业成本控制方面存在的差距,并就实施精细化管理应该着重解决的问题进行了探讨。
  1.目前施工企业成本控制存在的差距
  在严峻的市场竞争下,大多数施工企业已具有了一定的成本控制意识。例如,在材料选购方面,多方问价,货比三家,价款比较,签订购销合同,按合同进货,按程序点准入等;在管理成本方面,实行了“五项费用包干”、“百元产值工资含量包干”、“承包指标到扣”等多种形式的经济承包责任制管理;项目部在施工生产组织和队伍素质方面都有了长足的进步。但这些都是一般的成本控制方法,距离施工企业精细化管理还有很大距离,仍然带有明显的粗放式经营的色彩。不少施工企业在生产过程中还有管理上的漏洞,企业利润仍然具有较大的上升空间;“只管干活,不管算帐”的生产模式仍然存在,有的只顾生产任务的完成,成本意识比较淡薄,把成本管理看作可有可无;近两年来在抓项目部达标升级,企业考虑项目部的指标时,重点都放在生产任务完成上,客观上助长了这种行为。具体表现为:
  (1)人力资源管理缺乏科学的测算和考虑,随意性太强,人力成本过高。有时为抢工期,不注意人力成本控制,不按需设岗,不按实际需要配备人员,两人能完成的工作安排三人,可用低工费的工种而使用了高工费的劳力;为了照顾关系、情面、临时工闲时也留用;职工可不闻不问生产经营状况,但每月的工资、补贴、奖金不能少拿,所有这些都人为地扩大经费的支出。
  (2)物资管理制度松懈。业务人员只图方便省事、不及时退卡入帐,有的工程材料实物与帐面相差几万元,甚至几十万元;在工程材料领用上,手续不齐全,不按定额发料;工地材料乱摆放,工程材料被盗的现象时有发生;配件领用不审查,坏了就换,很少有人去修复;虚填油料消耗致使有人偷偷地把油卖掉。
  (3)机械施工效率不高。车况较差,平时维护保养不善;机械设备有了故障不分析主客观原因,不追究当事人的责任;坏了有料就换,无料就等;临时工未经过严格培训考核就上岗,造成机械非正常损坏,影响施工进度。
  2.施工企业实施精细化管理应着重解决的几个问题
  要想解决这些成本控制中存在的问题,施工企业必须实行精细化管理。精细化管理不单单是建章立制,更重要的是将这些制度落实到行动中,成为企业全体员工的自觉行为,而不仅仅是挂在墙上,说在嘴上。为此,施工企业在实行精细化管理中应该着重解决以下几个问题。
  2.1尽快由实物管理变为价值管理
  提起管理,企业管理层的精力大都集中在对建筑材料、建筑机械等实物的管理上,想了很多办法,采取了很多措施。但忽略了一个最关键的因素———对企业员工的管理。过去我们多是通过工程数量和质量的分解来管理员工,忽略了如何发挥员工的主体作用,忽略了对员工进行价值观的培养和塑造。目前企业成本控制主要采取由上至下的管理模式,企业成本控制的目标和任务都由领导层决定,在实际执行中往往演变为企业中某些人的行为,而不是企业全体员工的共同行为。相当一部分企业员工并没有从思想上将成本意识上升为自觉行为,并没有将成本与自身和企业紧密连接起来。工作环节上的断裂,导致企业有大部分员工并不关注企业成本问题,好像这种问题无关自身利益,因此员工对企业成本控制知之甚少,甚至麻木不仁。这种情况从表面上看是员工素质问题,实际上反映了企业成本管理中的缺陷。企业员工缺乏对自己企业价值观的认同,最终导致各吹各的“号”,企业的最终目标很难在实际中获得圆满实现。员工价值观的培养和塑造,说起来并不复杂,就是要在企业中建立起员工对企业共有价值观念的认同感和归属感,并成为全体员工共同的信念和追求,这是企业的灵魂。它不应随着企业领导人的更迭而发生改变,时间越久,这种信念就越深厚,逐渐成为员工的自觉行为,这是企业抗御市场风浪获取成功的思想基础。为此,施工企业在强化各种工作纪律的同时,加强员工主人翁意识的培养,帮助员工解决各种实际问题,增强员工对企业的归属感,只有这样才能上下同心,使各项工作落实到实处。
  2.2建立奖金、津贴与施工进度、工程质量、工程成本挂钩的机制
  现在大多数员工在施工中,只满足于完成项目部下达的生产任务,工程质量和成本意识淡薄,这种观念与长期以来施工企业领导层只重生产施工进度的评价制度有很大关系。严格地说,企业最终目标的实现并不是工程的顺利完成,而是工程完工后的利润。企业获取利润的途径有多种,完成施工进度,抢工期是企业获取企业利润的重要手段;同样,工程成本控制也是一种重要的利润获取手段,二者不可偏废。长期以来,施工企业只注重工程进度对企业利润的影响,忽视了生产成本对企业利润的影响。因此,要在企业内大张旗鼓地树立控制成本的这种风气,要使成本节约意识深入到每个员工心中,真正建立起工程进度、工程质量、工程成本三位一体的评价体系。在工程施工的每个环节,将某工种、工段、某时段的工作任务,质量指标和成本数额进行量化管理,并计算出最佳效益化,每项工序结束后,进行张榜公布,效益好的员工获得的奖金和津贴就多;反之,则少。将企业的利润与员工的效益挂钩,成为看得见、摸得着的东西;从而在广大员工中树立利润观念。
  2.3建立企业成本测算机制
  企业成本预测机制是企业专门人员对影响成本的各种因素充分分析的基础上,结合企业施工技术条件和发展目标,运用科学的方法,对一定时期或一个工程项目的成本水平、成本目标进行测算、分析和预见,并将这种分析通过管理层确认,成为企业员工共同意志的一种制度。项目部的成本预测的程度可以分为三步进行:一是掌握情报信息。主要调查、了解企业外部环境和内部条件的资料,为成本预测提供依据;二是拟定初始目标。根据掌握的情报信息分析、建立初始目标,并发动员工讨论;三是选择最优的目标以及实施目标的方案,提请领导层讨论审定,为企业法人代表的委托代理人与项目经理签订项目承包合同提供科学依据做好基础工作。
  企业成本测算机制实际上是企业的决策过程,为企业降低成本指明了方向和途径,为企业选择最优方案提供了科学的依据。
  2.4减少生产资料耗费 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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