（二）拓宽渠道，保障档案资源归档的齐全和完整
　　一是要控制源头，把好责任部门收集的第一道关口。档案工作者可从源头上入手抓档案的收集工作，要注重部门责任人的资料收集，把好第一关，严格按照归档范围进行部门资料接收，它是档案资源管理的重中之重，也是丰富馆藏的主要渠道；二是要抓归档质量。档案质量是档案管理的基础和档案运用的保障，同时也决定着档案的价值，这看似简单，确是一项系统的繁杂工程，这与企业各部门的工作质量密不可分，需要各部门认真对待，落实专人负责，并在日常的工作中定期检查整理和复核，从而保证档案的输出符合高质有价的需求。三是适时开展档案资源征集等相关活动，把对企业有利用价值的档案资源接收进来，以发挥其应有的价值作用。
　　（三）强化档案工作的评估与考核
　　首先要奖罚得当，奖优罚劣，对工作做得优秀细致的，要给予奖励表彰，对工作马虎大意，造成档案丢失和纰漏的，要通报批评；二是要结合企业开展的比学赶帮超活动，参与年度红旗的评比；三是要组织开展二级企业的定期检查工作，及时发现基层档案工作中的问题，迅速纠正和帮助解决其管理中遇到的困难和问题，切实保障档案的管理水平全方位提升。
　　（四）加快档案资源的信息化建设
　　一是借助档案管理系统平台，整合各板块业务系统的档案信息资源；二是大力推广应用档案管理系统，把档案应用与归档机制延伸至企业的每个部门及每个岗位，做到人人应知应会；三是加强档案管理系统网络化管理，在保障安全保密的前提下做到在线查、调阅档案信息资源；四是需加大宣传力度和档案管理系统的提升力度，以最大限度实现其利用价值。
　　（五）提高档案资源管理人员的业务素质
　　对于负责档案运用工作的管理人员应加强业务应用水平的提高。一是要保障档案管理工作的队伍人员素质，尽量选拔优秀的人才参与到档案管理工作中，从而提升档案管理的工作水平。二是要加强现行档案工作人员的培训工作，加强他们对专业知识技能以及业务工作相关的法律法规的学习，定期组织档案管理人员座谈，交流经验规律，互帮互助解决工作疑难。三是要营造良好的工作氛围，让档案管理人员了解自身工作的价值，以高度的责任心和饱满的工作热情投入到工作中。
　　四、结束语
　　企业档案资源是一种原始记录，存在于我们企业的管理和经营活动过程中，是一种宝贵的不可替代的无形资产，同时也是一种无法再生的知识资产，它具有很多特性和作用，如参考价值、借鉴价值和凭证价值。建立适应企业发展的档案资源管理的归档机制，采取有效措施和有力形式整合档案资源，维护档案的完整和安全，从而达到有效利用。
　　参考文献：
　　1.黄子林.档案信息资源开发[M].湖南科学技术出版社,1996.
　　2.颜海.档案信息资源开发利用[M]. 武汉大学出版社, 2004.
　　3.娄策群.文献信息服务[M].华中师范大学出版社,1994.
　　（作者单位：中国石化湖南石油分公司）

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