浅谈发展我国会计电算化的思考

来源:南粤论文中心(WWW.NYLW.NET) 作者:朱淑华 发表于:2011-04-14 10:57  点击:
【关健词】会计电算化 对策
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文对我国会计电算化的发展现状还存在的一些问题,需要研究解决,针对存在的问题提出一些对策。

自上世纪90年代以来,随着知识经济时代的到来,互联网的实际应用,IT行业的飞速发展,新经济现象的层出不穷,给会计电算化的发展提供了机遇,会计电算化在我国也迅速普及开来。但就目前我国会计电算化的发展现状来看,还存在一些问题,需要研究解决。
  一、会计电算化的基本理念及目标
  会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放。而会计电算化工作的目标,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。
  二、我国会计电算化存在的一些问题
  2.1目前,我国会计电算化会计软件功能大同小异仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,基本上都包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些基本模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策,在决策执行过程中还要事先加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
  2.2安全保密性弱。我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有些单位因为各种原因把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。
  2.3会计电算化人员素质偏低。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
  三、对策措施
  3.1会计业务的发展将对会计信息化提出更高的要求,随着企业经营环境的变化。在会计实践中产生了多层次、多方位的会计主体,从而形成多方面的需求,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。另外在成本核算体系、税务会计处理、基金会计、非盈利组织会计等方面,我国都需要进一步完善现存的会计体系,会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。而对于我国以行业为主的会计制度,国外财务软件一直很难适应,这是国外软件在我国无法打开市场局面的重要原因,这需要国内的财务管理软件紧跟会计制度的改革步伐,对原有的软件予以修改和完善,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。
  3.2建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性。建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
  3.3要提高会计人员计算机操作业务素质。提高会计人员素质应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。必须加大对会计学的教学改革力度,将古老的会计学和现代的会计信息技术有机地融合在一起。
  参考文献:
  1.武慧洁.浅析会计电算化和会计信息化[J].中北大学学报(社会科学版),2006-12-30.
  2.刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计.2004.11
  3.王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社.2003
  4.张辉.会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.9
 

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