企业招投标风险管理体系的构建

来源:网络(转载) 作者:王杰锋 韩倩 发表于:2011-10-15 21:41  点击:
【关健词】招标投标;风险管理;分析;对策
在企业招投标过程中进行投标风险管理,就是为了更好地预先了解风险,通过对已经产生的问题或可能事件分析其潜在的危险,使得企业更好地获得利润。文章主要对企业招投标风险预警进行了分析,对在招投标风险管理中出现的问题采取了相应的措施。

前言
  在企业招投标过程中会出现很多的问题,招投标风险的存在使得企业具有着潜在的隐患,充分加强企业招投标风险管理的基本手段就是完善企业招投标风险管理系统。该系统需要设置预测模型来对企业招投标中产生的影响事件进行全面的观察和分析,利用企业风险识别的方法,对监测信息的分析进行横向及其纵向的分析,从而有效地确定企业招投标当中可能或者在以后发生的风险。根据企业的风险识别和分析的结果,对于企业在招投标中可能出现的危机和风险进行预警,并且及时的加以控制。所以,企业的预警系统主要可以分为以下内容:信息收集与处理—风险识别与评估—动态控制—报警。企业的招投标预警管理需要从企业内部、外部全面入手,对于企业的招投标情况进行全面的管理。首先应该对于企业的招投标进行监测,之后进行诊断,并对可能产生的风险进行预控,从而有效避免企业步入招投标的危机状态。一般来讲,企业招投标风险管理体系主要可以分为两大部分:预警和控制。
  一、企业招投标风险的预警分析
  1.风险信息的收集及处理
  在全面考虑企业具体发展情况的前提下,企业招标投标预警体系应该充分地分析经济市场的变化等一系列的因素对企业招标投标的影响,及时的调整企业的发展策略,除此之外,企业的招标投标预警体系还应该全程的监控企业的招标投标状况。所以,企业招投标预警的首要工作就是对预测工具所预测的风险信息进行收集以及处理,综合性的分析风险征兆和风险来源,从根本上确保企业招标投标风险信息的全面性、时效性以及准确性,这也是预警分析工作的重要基础。由此看来,企业必须要构建多元化、多方位的风险信息收集及分析的体制,以确保对企业的各种招投标风险作出有效的识别和反应。
  2.风险信息的监控
  作为一类抵抗风险体制的企业招标投标预警,必须要有相应的信号来对企业的招标投标状况进行反应,必须依据危害的程度来确定警报信号的种类以及风险的强度,可以运用各种不同的程度标志、或者颜色等,来对企业招标投标风险所到达的程度进行相应的表示,企业招标投标的首要环节就是对招标投标作预警管理。为了确保企业检测标准的确立以及对风险信号的收集,确保决策管理的有效性,企业招标投标的预警体系应该依据招标投标过程的变化情况来建立检测机制,及时监控相关的因素,并且归纳处理所采集的风险信号数据,一方面,应该比较已经确立的临界值;另一方面,应该比较之前的有关数据信息。与此同时,还应该动态的测评预警体系自身的成效及功能、监控风险判断、风险信号以及风险信号测评是否准确无误。
  3.风险信息的识别与评估
  对经过企业风险信息收集和处理的有关招标投标过程当中出现的各种各样的风险信息进行相应的分析以及归类就是风险信息的识别。借助风险分析能够有效地了解潜存风险的类型、特点以及性质,与此同时,分析可能会引发的后果与导致风险产生的原因,再将风险信息反映给招标投标预警评估体系来进行必要的定量分析,利用预警评估系统来对企业的招标投标进行风险的分析与评估。
  4.风险信息的诊断
  综合分析出危机及警戒情况下的企业招标投标的评价指标,详细地确定主要的危害来源,并且对危害源进行必要的评价以及成因的分析。风险信息诊断的主要内容就是在诸多危害当中找出主要的危害,并且对其发展趋势、所形成原因的背景以及发展的过程进行准确的描述。
  5.风险的评价与报警
  在诊断的基础上,应该对于企业的招投标征兆的不良后果作出损失评价,主要应该从经济损失、对企业招投标管理的危害等进行全面的评价。假如企业出现警戒状况失控,这就表明了企业进入到了及其危险的状态,企业的预警系统便会发出警报。企业的预警管理中心根据产业风险的原因及其可能产生的危害,将企业的警报信息在第一时间传达给预警管理方面的负责人及其企业的招标者。
  二、风险信息的预控措施
  1.风险的日常监控
  风险的日常监控就是指对预警分析所确立的招标投标的不良情况进行特别控制及监视的管理工作。风险日常监控的主要内容既包括纠正企业招标投标中风险的不良状态,也包括有效控制招标投标风险的不良情况,对可能产生的危害进行模拟和假设,并且制定出具体的方案对策,做好危害管理的准备工作。
  2.组织准备
  开展相应的预警管理工作的保障活动就是组织准备。组织准备的内容包括制定并实施预警管理的对策、标准和制度,为预控活动建立良好的保障环境。组织准备工作主要规定的是预警管理体系的运行方式、组织结构与职能设定,并且必须对企业流失核心人才的危机状况提供及时的对策准备以及组织管理。
  3.危机管理
  危机管理指的是日常不能有效的制止招标投标风险的征兆,企业招标投标管理处于危机状况下时所运用的一类较为特殊的管理活动。危机管理是在招标投标预警体制无法对风险进行有效控制的前提下,以较为特殊的领导小组、危机计划以及应急方法,介入到招标投标预警管理工作的过程当中。只要企业招标投标工作调节到正常的可控制状态,便可以完成企业招标投标危机管理的任务,然后日常监控继续对风险进行预控。
  结束语
  在企业的招标投标工作当中需要注意的问题非常多,在实际工作当中,招标投标规避风险的问题十分的复杂,存在着很多的不确定因素,这就要求风险管理人员要谨慎严密地做好招标投标的风险管理工作,有效并及时地规避风险,最大程度地维护企业的利益。
  参考文献:
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